Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

По акту приема-передачи нежилого помещения арендатор принимает его у арендодателя.  Именно с даты подписания акта ему передается право пользования помещением, ответственность за его сохранность и обязательства по оплате, если иное не установлено договором.  В некоторых случаях акт должен быть не только подписан, но и сдан в Росреестр на регистрацию.

В какой форме составить

Акт приема-передачи нежилого помещения необходимо составить в письменной форме за подписями сторон договора.  От имени юридического лица акт может подписать его генеральный директор или лицо по доверенности, в которой есть:

  • Общие полномочия на совершение сделок и подписание документов от имени организации; или
  • Конкретные полномочия по подписанию соглашений и иных документов, связанных с недвижимостью.
В случае с ИП или физическим лицом, не являющимся предпринимателем, акт приема-передачи подписывается лично, либо также по доверенности.  Если есть печать, ее необходимо приложить к документу.

Нужно ли делать приложением к договору

Во многих договорах форма акта (т.е. пустой незаполненный бланк акта) появляется в качестве приложения.  Но обязательного требования делать его приложением нет.  Акт приема-передачи нежилого помещения можно согласовать и подписать отдельно от договора аренды.

Что указать

Содержание акта приема-передачи состоит из нескольких блоков:

  • Название – акт приема-передачи со ссылкой на договор аренды нежилого помещения, к которому он был подписан;
  • Дата подписания акта (с нее начинается период аренды);
  • Наименования сторон и их представителей, уполномоченных подписать документ;
  • Описание нежилого помещения, передаваемого в аренду (указывается так же, как в договоре аренды);
  • Перечень иного имущества (мебели, оборудования), которое передается арендатору вместе с помещением. Сюда же включают перечень ключей или карт доступа, которые получает арендатор;
  • Характеристики помещения – отделка, показания счетчиков, иная существенная для арендатора и арендодателя информация;
  • Подписи сторон и печати.

Когда подписать

Подписание акта необходимо провести в момент, когда арендатор фактически занимает арендованное нежилое помещение.  Дата документа является наиболее убедительным доказательством того, что аренда началась.

Крайне желательно подписывать акт непосредственно в помещении, убедившись, что его состояние соответствует заявленному в договоре и в него есть доступ.

В зависимости от согласованных сторонами условий передача помещения может состояться:

  • при его подписании;
  • в течение определенного срока после подписания договора;
  • после подачи долгосрочного договора аренды на регистрацию или получения документов с регистрации;
  • в иные сроки, которые определили стороны.

Нужно ли регистрировать

В отличие от договора аренды, заключенного на срок более года, правило об обязательной регистрации актов приема-передачи помещения законом не установлено.

Независимо от того, на какой срок заключено арендное соглашение, акт приема-передачи к нему обычно не регистрируют.

Но из этого правила есть исключение.  Акт необходимо сдать на регистрацию в Росреестр в случаях, когда:

  • Договор аренды заключен на срок 1 год и более, в связи с чем подлежит государственной регистрации на основании статьи 651 ГК РФ;
  • Сам акт (а не его форма) был подписан и приложен к такому договору в виде приложения.

Поскольку на регистрацию сдается долгосрочный договор аренды со всеми приложениями, такой акт также нужно будет подать в Росреестр.  Но подобные случаи являются редкими.  Обычно акты приема-передачи нежилого помещения регистрировать не требуется.

Образец

Акт приема-передачи нежилого помещения

к договору аренды № ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ года

Г. Москва   ХХ.ХХ.20ХХ года

ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ; и

ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ;

Составили настоящий Акт приема-передачи нежилого помещения к Договору аренды от ХХ.ХХ.20ХХ № ХХХХ  (далее – Договор аренды) о нижеследующем.

  1. В соответствии с условиями Договора аренды Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение, обладающее следующими характеристиками («Помещение»): (скопировать описание помещения из договора аренды).
  2. Дополнительно Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее имущество:
  • Ключи от Помещения в количестве ХХХ штук; \
  • иное имущество в составе, указанном в Приложении.
  1. Состояние передаваемого имущества соответствует условиям Договора аренды.
  2. Показания приборов учета коммунальных услуг: __________.
  3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи и печати Сторон.

Что будет, если не подписать

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения (а равно и его части, то есть помещения) должен быть оформлен в письменной форме.

Без акта будет крайне затруднительно доказать, с какого момента фактически началась аренда и должна начисляться арендная плата.  Поэтому крайне рекомендуется оформлять передачу нежилого помещения в письменном виде.  

Единственный случай, когда прием-передачу оформлять в виде отдельного документа не требуется:

  • нежилое помещение передано в момент подписания договора аренды; и при этом
  • в самом договоре аренды указано, что арендодатель передал, а арендатор принял нежилое помещение.

Обычно в акте содержится много информации, которая перегружает текст договора аренды. Поэтому удобнее все же оформлять акт в виде отдельного документа или, хотя бы, приложения к основному арендному соглашению.

В статье приводится общая информация о содержании норм законодательства.  Для получения ответа на конкретный вопрос обратитесь за консультацией к юристу.

Проконсультируйтесь с юристом и узнайте, как правильно действовать в Вашей ситуации

Москва, Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 226

Санкт-Петербург, Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 780

Федеральный номер: 8 (800) 555-67-55 доб. 764

Оцените статью
Просто ДДУ
Adblock
detector