По акту приема-передачи нежилого помещения арендатор принимает его у арендодателя. Именно с даты подписания акта ему передается право пользования помещением, ответственность за его сохранность и обязательства по оплате, если иное не установлено договором. В некоторых случаях акт должен быть не только подписан, но и сдан в Росреестр на регистрацию.
В какой форме составить
Акт приема-передачи нежилого помещения необходимо составить в письменной форме за подписями сторон договора. От имени юридического лица акт может подписать его генеральный директор или лицо по доверенности, в которой есть:
- Общие полномочия на совершение сделок и подписание документов от имени организации; или
- Конкретные полномочия по подписанию соглашений и иных документов, связанных с недвижимостью.
Нужно ли делать приложением к договору
Во многих договорах форма акта (т.е. пустой незаполненный бланк акта) появляется в качестве приложения. Но обязательного требования делать его приложением нет. Акт приема-передачи нежилого помещения можно согласовать и подписать отдельно от договора аренды.
Что указать
Содержание акта приема-передачи состоит из нескольких блоков:
- Название – акт приема-передачи со ссылкой на договор аренды нежилого помещения, к которому он был подписан;
- Дата подписания акта (с нее начинается период аренды);
- Наименования сторон и их представителей, уполномоченных подписать документ;
- Описание нежилого помещения, передаваемого в аренду (указывается так же, как в договоре аренды);
- Перечень иного имущества (мебели, оборудования), которое передается арендатору вместе с помещением. Сюда же включают перечень ключей или карт доступа, которые получает арендатор;
- Характеристики помещения – отделка, показания счетчиков, иная существенная для арендатора и арендодателя информация;
- Подписи сторон и печати.
Когда подписать
Подписание акта необходимо провести в момент, когда арендатор фактически занимает арендованное нежилое помещение. Дата документа является наиболее убедительным доказательством того, что аренда началась.
В зависимости от согласованных сторонами условий передача помещения может состояться:
- при его подписании;
- в течение определенного срока после подписания договора;
- после подачи долгосрочного договора аренды на регистрацию или получения документов с регистрации;
- в иные сроки, которые определили стороны.
Нужно ли регистрировать
В отличие от договора аренды, заключенного на срок более года, правило об обязательной регистрации актов приема-передачи помещения законом не установлено.
Но из этого правила есть исключение. Акт необходимо сдать на регистрацию в Росреестр в случаях, когда:
- Договор аренды заключен на срок 1 год и более, в связи с чем подлежит государственной регистрации на основании статьи 651 ГК РФ;
- Сам акт (а не его форма) был подписан и приложен к такому договору в виде приложения.
Поскольку на регистрацию сдается долгосрочный договор аренды со всеми приложениями, такой акт также нужно будет подать в Росреестр. Но подобные случаи являются редкими. Обычно акты приема-передачи нежилого помещения регистрировать не требуется.
Образец
Акт приема-передачи нежилого помещения
к договору аренды № ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ года
Г. Москва ХХ.ХХ.20ХХ года
ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ; и
ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ;
Составили настоящий Акт приема-передачи нежилого помещения к Договору аренды от ХХ.ХХ.20ХХ № ХХХХ (далее – Договор аренды) о нижеследующем.
- В соответствии с условиями Договора аренды Арендодатель передал, а Арендатор принял нежилое помещение, обладающее следующими характеристиками («Помещение»): (скопировать описание помещения из договора аренды).
- Дополнительно Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее имущество:
- Ключи от Помещения в количестве ХХХ штук; \
- иное имущество в составе, указанном в Приложении.
- Состояние передаваемого имущества соответствует условиям Договора аренды.
- Показания приборов учета коммунальных услуг: __________.
- Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Подписи и печати Сторон.
Что будет, если не подписать
В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения (а равно и его части, то есть помещения) должен быть оформлен в письменной форме.
Единственный случай, когда прием-передачу оформлять в виде отдельного документа не требуется:
- нежилое помещение передано в момент подписания договора аренды; и при этом
- в самом договоре аренды указано, что арендодатель передал, а арендатор принял нежилое помещение.
Обычно в акте содержится много информации, которая перегружает текст договора аренды. Поэтому удобнее все же оформлять акт в виде отдельного документа или, хотя бы, приложения к основному арендному соглашению.
В статье приводится общая информация о содержании норм законодательства. Для получения ответа на конкретный вопрос обратитесь за консультацией к юристу.
Проконсультируйтесь с юристом и узнайте, как правильно действовать в Вашей ситуации
Москва, Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 226
Санкт-Петербург, Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 780
Федеральный номер: 8 (800) 555-67-55 доб. 764
